Comm'un Cloud

Comm’un Cloud stocke et met à disposition des concitoyens l’ensemble des documents que la collectivité doit et souhaite diffuser. Actes réglementaires, décisions, arrêtés mais également comptes rendus de conseils, revues municipales, images/vidéos… Ces documents sont ainsi accessibles depuis le site de la collectivité, le site Cloud dédié et sont consultables depuis notre application Comm’une Actu.

Notre solution possède toutes les fonctionnalités nécessaires et utiles pour vos administrés : consultation intuitive via ordinateur/smartphone/tablette, moteur de recherche, notifications pour ne rater aucune publication…

Bénéficiez en complément d’un espace privé à usage interne de la mairie, organisé selon vos souhaits. Celui-ci vous permettra de centraliser vos documents importants et sera le partenaire idéal des télétravailleurs.

Réforme des règles de publicité des actes

Depuis le 1er Juillet 2022, l’Ordonnance n° 2021-1310 et le décret n° 2021-1311 du 7 octobre 2021 imposent aux communes de plus de 3500 habitants une profonde réforme concernant la publication des actes sous forme électronique uniquement.

Le décret n° 2024-719 du 05/07/2024 indique qu’une commune de moins de 3500 habitants devra obligatoirement prendre

une délibération pour choisir un autre mode de publicité. Si elle ne dispose pas de site internet cette délibération doit être publiée sur le site internet de l’EPCI à fiscalité propre dont elle est membre.

La commune devra informer le public, “par tout moyen”, de l’adresse de ce site internet.

Horodatage qualifié

Comm'un Cloud - Picto horodatage site blanc

Protégez votre municipalité en apposant un horodatage qualifié sur tous vos documents sensibles tels que les actes, les convocations et comptes rendus de conseils municipaux etc.

L’horodatage est un sceau électronique attestant la date et l’heure exacte à laquelle le ou les documents ont été stockés sur votre cloud.

Afin d’assurer ce service nous collaborons avec une structure Française reconnue en tant qu’Autorité de certification à la fois au niveau français (Règlement Général de Sécurité) et européen (règlement eIDAS) par l’ANSSI.

Coffre-fort numérique crypté

Le coffre-fort de Comm’un Cloud est un espace privé à la disposition des équipes municipales dans lequel les utilisateurs peuvent stocker des documents avec un niveau de confidentialité et de sécurité maximal.

S’appuyant sur les recommandations de l’ANSSI, le coffre-fort de Comm’un Cloud met en œuvre l’algorithme de cryptage AES 256 bits, dans une architecture de chiffrage de bout en bout à connaissance nulle. Cette architecture garantie que les opérations de cryptage/décryptage s’effectuent toujours sur le poste de l’utilisateur et que le dépositaire d’un document est le seul à pouvoir le décrypter, donc le consulter.